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Word2003や2007のdocファイルをpdfに変換する

Word2003や2007のdocファイルをpdfに変換する

Word2010に標準搭載されているPDF変換機能。
それ以前のWord2003や2007には搭載されていないので、Wordの機能ではdocファイルからpdfに変換することができない。
今回はWord2003や2007のdocファイルをpdfに変換する方法について紹介する。


Word2010以降はPDF変換機能がある

マイクロソフト社のサポートページに紹介されているように、オフィス2010以降はファイルをPDF形式で保存できる。

ワード 2010 やエクセル 2010 のファイルを PDF 形式に変換するには?

方法は以下の通り。

ファイル -> 名前をつけて保存 -> ファイルの種類 -> PDF(*.pdf)を選択

メニューから ファイル を選択する。

Wordのdocxファイルをpdfに変換する-1

サイドメニューから 名前をつけて保存 を選択する。

Wordのdocxファイルをpdfに変換する-2

ファイルの種類 の中から PDF(*.pdf) を選択する。

Wordのdocxファイルをpdfに変換する-3

するとWordのdocxファイルをpdf形式で保存することができる。


Word2007以前のdocファイルPDF変換方法

Word2003や2007にはdocファイルを直接pdfに変換する機能は無い。
最新のOffice2019を導入するのが望ましいが、PCが古かったりお財布の事情でOfficeを買い替えていないとOffice2007が現役だったりする。

Word2003や2007のファイルをpdfに変換するには別のソフトもしくはサービスを利用する必要がある。


WORD PDF 変換オンラインツール

Word2003や2007にはdocファイルをpdfに無料で変換する方法の一つに、オンラインツールを使うという手がある。

WORD PDF 変換 - DOCをPDFに変換できる、無料オンラインツール
[h]ttps://smallpdf.com/jp/word-to-pdf

使い方は簡単で、ページに記載されているようにワードファイル(doc)をドラッグ&ドロップするかファイルを選択してアップロードするだけ。


オンラインツールを利用する際の注意

オンラインツールでファイル変換を行う場合は ファイルのアップロード が必要になる。
アップロードされたファイルがサーバー側でどのように処理されるのかユーザーにはわからない。
サーバー側にファイルが保存されていてもわからないので、他者に知られたくない内容を含むファイルはアップロードしないようにしよう。


まとめ

WordファイルをPDF形式に変換するには

  • Word2010以降であればファイル保存時にPDF形式を選択する
  • Word2007以前であれば変換ツールやサービスを利用する
  • オンラインの変換サービス利用する際は秘密情報をアップロードしないように注意


KRSW

駆け出し機械学習エンジニア。機械学習、DB、WEBと浅く広い感じ。 Junior machine learning engineer. Not a specialist but a generalist who knows DB, WEB too.

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